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遠端文件儲存

在高度安全和合規的設施中保存和保護您的文件。
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  4. 遠端文件儲存解決方案

可信賴的文件和資料管理 (RIM)專家

文件和資料是任何組織的生命線。這些有價值的資產必須得到管理和受到保護。

鐵山的文件和資料管理專業人員將與您一起確認重新安置到我們安全的場外文件儲存設施的文件。在那裡,他們將使用您自己設定的語言進行標記和分類,並在我們直觀的ReQuest文件管理網站上提供。 您可以根據需要快速搜找並檢索您的資訊。

證明就在建築物內

鐵山的文件中心遵守下列的重要設施要求:

  • 保安: 包括建築、周邊保安、入閘保安、內部保安和安全規劃。
  • 防火安全: 採用經過驗證的防火結構和可靠的供水等預防措施。
  • 環境控制: 全面的環保條件,從基本保護您的文件。

一致的監管鏈

鐵山開發了以經驗為本的工作流程,可提供最高級別的安全性和準確性。 此外,我們的InControl®解決方案可透過專利安全功能和跟踪功能,保護傳輸中的資訊。

您可信賴的人員

鐵山遵守嚴格的安全要求。我們進行嚴格的背景調查、員工篩選正式培訓,確保在保護和儲存文件時保持最高的安全標準。

離開不代表離線

ReQuest文件管理網站為您的文件紀錄和檔案提供網上管理,包括元數據、搜尋、跟踪和處理服務請求。只需點擊幾下,您就可以搜尋您的遠端庫存,找到滿足內部或外部要求所需的內容,並安排由我們經過培訓的員工快速掃描或運送。您可以把文件紀錄和檔案遷往鐵山來騰空寶貴的空間和重新分配員工,而不用犧牲對資料資產的關注度。 您可以使用我們的開放式貨架文件儲存解決方案快速取得經常使用的文件。

特定儲存

如果您有特定的儲存需求,例如需要保留大量需要特殊環境控制的文件或物料,鐵山可以設計和創建符合您規格的訂制儲存庫。

特點包括:

  • 用於需要特定環境和相對濕度規格材料的氣候控制儲存。
  • 適用於影片、磁性和混合媒體的獨立儲存庫,防止交叉污染。
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項目服務

在實施一次性、定期或持續進行的項目時,鐵山的文件管理專業人員均具有您所需的專業知識。項目團隊就如您公司的無縫擴展,可以從頭到尾管理項目,讓您的員工更好地管理時間和資源。

以下是我們可以幫助您的一些方法:

庫存重新安置服務

鐵山的專家可以清除、包裝和提供從您的設施到鐵山文件中心的紙箱和文件的點對點運送。我們可以將您的文件裝進標準的鐵山儲存紙箱中,並收集元數據來描述包裝箱內容,您也可以選擇單獨列出紙箱中的每份文件。

檔案索引

鐵山數據輸入團隊可以捕捉文件的特定描述,為您的庫存進行以檔案為本的管理。

紙箱的運送準備

我們可以查看紙箱內容並捕捉相關的元數據。 這些資料使您可以更輕鬆地在需要時找到所需的文件。

辦公室整合/重新安置

您可以騰出佔用檔案室和儲存文件的空間,改善空間的使用。 鐵山可以幫助您識別可以重新安置到鐵山設施的文件。

開放式貨架整合

如果沒有定期清除和整合,您的檔案室很快便會超出容量。 鐵山的項目團隊可以進行選擇性清除,確保您的工作保持在最新狀態。

庫存審計服務

了解您擁有的庫存是非常重要的,這樣您才能應對任何事件。鐵山的審計服務在我們的文件中心提供特定的空間進行審核。除了空間,我們還可以幫助您清點紙箱,準備文件並為物料搬運提供支援。

文件修復服務

鐵山可以清理和修復因自然和人為災害、污染物、灰塵、黴菌,水或動物感染而受損的資訊資產。

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