我們的專業人員能因應你特別的企業需要,提供一系列的業務檔案管理方案,包括為每個一次性的提案提供檔案分類、編製索引、清理、銷毀和重新安置文檔的服務。

當你提升了日常檔案管理的需要時,Iron Mountain的人員會成為你團隊的一份子,為你:

  • 編製索引 - 每份文件都包含不同程度和等級的資料。只要根據單一標準為資料編製索引,你就可以在有需要時非常輕易快捷地找到文件。
  • 整理庫存 - 每份文件都包含不同程度和等級的資料。只要根據單一標準為資料編製索引,你就可以在有需要時非常輕易快捷地找到文件。
  • 清理資料 - 我們可以幫你整理現存的檔案,並不斷更新保養。
  • 掃描備份 - 我們可以把你的資料轉化成方便讀取和搜尋的電子圖像。
  • 現場/遙距審計 - 我們會為你現場審計文件,或將文件安全送抵異地審計室查檢,以便你日後提取或檢查文件。
  • 使用狀態轉換 -當你想把部分常用文件重新歸類為非常用文件時,我們會為你訂定準則及進行分類。
  • 安全棄置 -當文件的保存期限已過而需要銷毀時,我們會提供安全文件碎毀服務