商業資料管理有相當大的潛在價值,但又同時涉及保安、成本和管理問題。Iron Mountain為全球超過140,000個機構保管和儲存文件,客戶比任何其他公司都要多。能夠處理從你手上接過來的每一個挑戰,全靠我們的數據處理系統,把資料的價值提升,同時又減低管理成本和風險。

我們幫你處理不斷增加的資料庫存、員工數目和行政成本,亦助你的資料管理系統符合規定:

文件儲存
你把文件包裝妥當後,我們就會將之收集和運送到保安嚴密的資料儲存庫。當你有需要的時候,我們就會將資料送到你的手上。一切就是這麼簡單!

常用文檔管理
常用檔案需要方便存取,我們的服務可以為你做到。

文件掃描及數碼化
按需要揀選文件掃描,配合專門的軟件技術,能大大減少數碼轉換的成本,又可方便讀取文件。

個別方案

我們的專業團隊會因應你的需要為你進行一次性檔案分類、編製索引,甚至清理、銷毀和重新安置文檔。

了解規定.符合規定

一個符合規定而全面的機制會有一個前瞻性的保安系統,能有效保護你的電子文檔和文檔印刷本,免除不必要的風險,也能控制成本。Iron Mountain讓你:

  • 明瞭要遵從的規定和有關規定的用意
  • 提升效率
  • 減少行政及電子搜索的開支
  • 更有效監控關鍵業務資料檔案

專門儲存庫

只要把儲存庫的溫度和濕度維持在適合長期存放資料磁帶的水平,資料磁帶即使在裡面存放幾十年,仍能讀取,而資料完整。我們有多種私人、共享和訂製的儲存庫,為各類資料儲存媒體提供理想的存放環境。

儲存庫的特點包括:

  • 多重保安設備,包括全天候存取監控
  • 使用電腦化的交收監控系統,能讓你靈活存取資料外,也能確保保管流程運作正常
  • 度身制定環境監控系統,以配合不同儲存媒體的獨特需要,如紙張、磁性或光學儲存媒體、影片捲軸、彩色文件和相片
  • 進階滅火氣體裝置,能避免水分損毀文檔
  • 運輸工具設有環境調控功能,提供安全的專運服務。
  • 符合BS5454標準的低紫外線照明設備,適合存放歷史文檔

如你需要專業支援,如儲存體積大的資料、儲存媒體需要特定的環境調控服務,我們也能為你度身制定切合公司所需的儲存庫。