管理文件時,將所有的文件掃描存放並不是一個實務或節省成本的做法。因此,我們提供了'不使用不收費'的服務,因應你公司的存檔需要掃描文件。需要經常使用的文件經掃描後會立即出現電子版本;甚少使用的文件則會按需要進行掃描。我們的系統能切合你讀取文件的需要,又同時幫你將文檔數碼轉化的成本減到最低。

智能掃描

為你減省成本的同時,Iron Mountain亦讓你能更有快捷有效地儲存、使用和管理文件。

我們可以做到:

  • 掃描及數碼化新資料
  • 數碼化現有文件
  • 以最安全而方便使用的方法把資料分類存檔

數碼傳輸服務

我們提供的服務包括

  • 大量掃描歸檔文件
  • 即日掃描新文件以配合你的工作流程
  • 按你的需要掃描存放於我們倉庫的文稿紀錄
  • OCR文字辨識系統 – 我們的軟件能自動把文字影像轉為文字字元,甚至可以識別條碼和手稿
  • 網上文檔主庫 – 讓你可隨時隨地取讀掃描文檔
  • 整合目前的文稿處理流程,並設立能配合現存文檔管理系統的界面
  • 為文件的保安及取讀提供最好的服務,且符合規定